Система Bullet Journal

Сессия не за горами: дела начинают валиться со всех сторон, пинки от менеджеров проектов и преподавателей сыплются градом и с каждым разом становятся больнее. Наша неорганизованность начинает мешать нам жить, и именно в такие минуты мы вспоминаем про существование ежедневников. Но сразу придумать, как их вести, достаточно сложно, поэтому мы представляем вам систему организации задач, которую используют многие эффективно работающие люди по всему свету. Встречайте – Bullet Journal!

Быстрые записи

Написание заметок и ведение ежедневника требуют времени. Чем сложнее он организован, тем дольше вы будете искать нужное место для записи, и, следовательно, тем больше шансов, что вам быстро надоест, и вы забросите ваш планер куда подальше. Система так называемых быстрых записей – это решение данной проблемы. Они включают в себя заголовки, нумерацию страниц, короткие содержательные предложения и маркеры.

Заголовки и нумерация страниц

Первый шаг к ведению вашего ежедневника по Bullet Journal – добавление заголовков в верхний левый угол каждой странички. Заголовком может стать любое короткое содержательное предложение, вроде «дела на сегодня» или «список идей для статей». Их наличие в вашем ежедневнике поможет вам не заблудиться в своих же записях и быстро найти среди них нужные. Как только вы закончили с этим, не забудьте пронумеровать страничку, на которой собираетесь писать. Заведите привычку писать заголовки и номера страниц перед тем, как что-то писать, и сразу же добавлять их в «Содержание» вашего ежедневника.

Содержание

На первых страницах вашего ежедневника должно находиться его содержание. Когда вы начнёте пользоваться планером, просто добавьте туда заголовок вашей странички, и, таким образом, вы всегда сможете быстро к ней обратиться. Множество однотипных заголовков представляют собой коллекцию, которая заносится в содержание следующим образом: тема – страницы, на которых прописана информация по ней (например, «Списки покупок» – стр. 9, 12, 32-33).

Маркеры

Система Bullet Journal основывается также и на использовании маркеров (разнообразных маленьких обозначений напротив ваших заметок) в паре с короткими подзаголовками. Они помогут вам разделить ваши записи по разным категориям: задачи, события и заметки.

Задачи

Задачи обозначаются простой точкой и формулируются как короткие предложения, которые чётко и ясно обозначают, что вам нужно сделать. Маркер может меняться в зависимости от того, выполнена задача или даже не начата: крестиком отмечайте те, что вам удалось завершить, знаком «>» - то, выполнение чего вы перенесли («Прочитать десятый параграф учебника по латыни»), «<» - задача, которую вы записали к себе в расписание («22.12 10:00 экзамен по матану»).

События

События отмечаются маркером «о». Это задачи, чётко связанные с датой, которые можно либо записать себе в расписание («отметить новый год 31 декабря»), либо записаны уже после того, как они прошли («15 декабря - премьера новых "Звёздных войн"»). Важно делать записи о событиях короткими, ёмкими и ясными, неважно, насколько эмоционально вы реагируете на них. Фраза «Поход с любимым в кино» значит не больше и не меньше, чем запись «Дедлайн сдачи контрольного домашнего задания». Как только вы сделали быструю запись о событии, вы вольны расписать свои чувства и эмоции о нём на другой странице вашего ежедневника так полно, как считаете нужным.

Заметки

Заметки отмечаются маркером «-». К этому типу записей относятся различные факты («Химчистка работает с 8:00 до 20:00»), идеи («С нового года стоит начать заниматься боксом»), мысли и наблюдения («Мне идёт красный цвет»). Иначе говоря, заметки – это то, о чем вы хотите помнить, но определённых действий сейчас они не требуют.

Дополнительные маркеры

Если вы понимаете, что ваши записи недостаточно содержательны, то можете придумать себе дополнительные маркеры. Обозначать наиболее приоритетное дело за день можно, например, знаком «!», рисовать глаз рядом с заметкой о том, что стоит изучить дополнительно, а, скажем, свидания выделять, обводя маркер в сердечко. Главное – не переусердствовать и поддерживать систему обозначений максимально понятной: когда вы запутаетесь в том, как правильно отметить новую запись, мотивация продолжать вести ежедневник испарится.

Ведение ежедневника по системе Bullet Journal также предполагает то, что вы сможете поставить себе цель на некий срок и потом день за днём уверенно идти к ней. Для этого рассказываем вам о том, что такое месячный и ежедневный развороты.

Разворот будущего

Такие развороты вашего ежедневника используются для того, чтобы записать туда мероприятия, которым нужно будет уделить внимание ещё нескоро. Например, вы заинтересованы в том, чтобы подарок, заказанный с Алиэкспресса на день рождения вашей бабушки, пришёл вовремя, но сейчас у вас нет денег, чтобы его оплатить. В развороте будущего в вашем ежедневнике вы пишете «оплатить заказ», помечаете дату и перестаёте переживать о том, что забудете об этом. Хорошая идея – разбить каждую страничку такого разворота на несколько частей, озаглавить их названиями месяцев и прописать там запланированные вами дела.

Месячный разворот

Месячные развороты нужны для того, чтобы организовать – да-да, неужели! – ваш месяц. На левой страничке разворота пронумеруйте каждый день мя, проставьте дни недели и сразу же перенесите туда заранее запланированные вами дела из разворота будущего. Такая страничка с календарём будет служить вам помощником и напоминать о наступающих дедлайнах, а также даст возможность вспомнить прошедшие события.  На правой страничке месячного разворота запишите те дела, которые за месяц нужно точно успеть сделать, по возможности проставьте им сроки выполнения и занесите в календарь.

Ежедневный разворот

Ежедневный разворот является вашим списком задач на день. Не перегружайте себя, не играйте в сверхчеловека и записывайте ровно столько, сколько выполнили бы в любой другой день.

Дела, которые стоит упомянуть тут:

1) события, отмеченные вами в календаре месячного разворота

2) дополнительные задачи на день

Если эта система кажется вам эффективной, то больше информации по теме можно найти на сайте, посвященном Bullet Journal или на youtube-канале автора.